Коротко
- ООО и АО с 7 апреля 2015 года не обязаны иметь печать. Если общество решило её использовать, это записывают в уставе.
- ИП и самозанятые печать иметь не обязаны.
- Регистрировать печать не нужно — ни в налоговой, ни где-либо ещё.
Печать ООО: обязательна или нет
Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ сделал печать хозяйственных обществ правом, а не обязанностью. Налоговая разъясняет это так: ООО и АО «вправе, но не обязаны иметь печать».
Что важно знать:
- Сведения о том, что у общества есть печать, должны быть в уставе. Если в уставе о печати ничего не сказано, считается, что печати нет. Записывать в устав, что печати нет, не нужно.
- Печать обязательна только там, где её прямо требует федеральный закон.
- Документы для налоговой принимают и без печати.
- Записи в трудовых книжках заверяют печатью работодателя только если она есть (приказ Минтруда № 320н); если печати нет — подписью.
А вот для СНТ, ТСЖ и государственных учреждений правила другие — им печать по-прежнему нужна. Подробнее — в статье «Нужна ли печать СНТ, ТСЖ и НКО в 2026 году».
Зачем печать, если она не обязательна
На практике печать по-прежнему просят многие: банки, крупные заказчики, участники тендеров, иностранные партнёры. Оттиск на договоре или доверенности привычен контрагентам и снимает лишние вопросы. Поэтому большинство компаний печать всё-таки заказывают — особенно если работают с бумажными документами.
Печать ИП и самозанятого
Индивидуальный предприниматель и самозанятый работают без печати, закон её не требует. Но если клиенты или банк привыкли видеть оттиск, печать можно сделать: на ней обычно указывают ФИО, ОГРНИП и ИНН (у самозанятого — ФИО, ИНН и статус). Готовые макеты — в разделе Печати для ИП, там же печати для самозанятых.
Нужно ли регистрировать печать
Нет. Сейчас печать не регистрируют ни в налоговой, ни в других органах, и сведений о ней нет в ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Сообщать кому-либо о новой печати или её замене по закону не требуется.
Если вам предлагают за деньги внести печать в «реестр печатей» — это добровольная услуга частной фирмы, обязательной она не является.
Практический совет: если образец оттиска хранится в банке или у постоянных партнёров, при замене печати предупредите их, чтобы не возникло вопросов к документам.
Какие ещё печати и штампы пригодятся компании
- Основная круглая печать — для ООО, для ИП, для КФХ.
- Штамп с реквизитами — для писем и документов, когда нет фирменного бланка.
- «Копия верна», «Входящий», «Исходящий», «Прошито и пронумеровано» — для делопроизводства. Всё это в разделе Бухгалтерские штампы.
- Факсимиле — можно использовать только там, где это допускает закон или договор с контрагентом (п. 2 ст. 160 ГК РФ). Раздел Факсимиле.
Что разместить на печати, какой размер выбрать и чем отличаются оснастки — читайте в статье «Что указать на печати ООО, ИП и самозанятого и какую оснастку выбрать».
Как заказать печать в ПРО-Печати
- Выберите печать в каталоге или пришлите свой эскиз или оттиск — макет подготовим бесплатно и согласуем с вами.
- Для печати ООО нужны свидетельство о регистрации (ОГРН) и ИНН, а также приказ о назначении директора или выписка из ЕГРЮЛ. Документы можно прислать на info@pro-pechaty24.ru или принести в офис.
- Изготовление — от 1 часа. Заберите заказ на ул. Светлогорской, 7 или закажите доставку по Красноярску.
Актуально на октябрь 2026 года. Источник: разъяснение ФНС России на nalog.gov.ru.
